O dia a dia do síndico é bastante agitado se ele tiver que cuidar pessoalmente de todas as demandas da gestão condominial. As atividades do síndico para o correto gerenciamento de condomínios são inúmeras: contratos com fornecedores de manutenção preventiva/corretiva de elevadores, prestadores de serviços ou funcionários responsáveis pela limpeza, portaria, vigilância, jardinagem e tantas outras tarefas necessárias à manutenção do condomínio.
Além disso, é preciso fazer o controle de todos os recebimentos das mensalidades condominiais, pagamento das contas de água, luz, telefone, prestadores de serviços e funcionários; é preciso também um planejamento orçamentário para criar uma agenda de serviços feitos regularmente e/ou escalonadamente.
A Status - administradora de condomínios - realiza essas e muitas outras atividades. Dê uma olhada na lista mais detalhada dos serviços oferecidos para a administração de condomínios:
Controle da conta corrente bancária em nome do Condomínio;
Controle e investimento dos recursos do Condomínio;
Emissão, controle e envio aos condôminos dos boletos bancários para pagamento das cotas condominiais e cotas extras;
Preparação de pasta física e digital contendo notas fiscais, comprovantes dos pagamentos e recebimentos;
Emissão e envio de circulares, avisos, editais de convocação, cópias de atas, notificações extrajudiciais etc;
Realização de todos os pagamentos autorizados e necessários;
Apresentação de 3 orçamentos para serviços necessários ao condomínio - dentro de limites contratuais;
Elaboração de previsão orçamentária;
Emissão mensal de balancete e elaboração de pasta contendo os comprovantes dos pagamentos e recebimentos;
Apresentação e acompanhamento do rol de serviços obrigatórios: limpeza da caixa d'água, AVCB, laudo SPDA, equipamentos de incêndio etc.
Admissões e demissões de empregados;
Elaboração de folhas de pagamento, férias, 13º salário, vales-transportes, adiantamentos etc;
Recolhimento das contribuições do INSS, FGTS, PIS, contribuições sindicais etc;
Controle de folhas de ponto;
Entrega anual da RAIS e cadastro de empregados e desempregados.
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